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会计知识

为什么低价代理记账不可靠?

2019-06-18 本站小编 0

最新的代账管理办法修改版已经发布,代理记账必须是依法设立的企业,以后个人代账将不受法律保护!

为了保障双发的合法权益,最好是注册正规代账公司,取得代账许可。

市场上财务公司此起彼伏,但是质量却参差不齐。


不少公司都在以价格吸引顾客,但是低价真的就可靠吗?

1、低价的代理公司一年记账就草草几页,导致企业以后的融资、扩大和并购收到极大影响。


2、记账不规范,公司被注销,老板并不知情,原来是低价代理公司搞的鬼



低价代理记账水有多深?


1、会计水平不够,服务质量不过关


代理记账公司的核心人员就是会计,会计的水平就决定了这个公司的水平。

为了压低人力成本,低价公司会聘请刚刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员,来维持自己的低价竞争。


会计水平参差不齐,容易出现账目不规范、张冠李戴、和客户沟通迟缓、服务态度恶劣,导致账目混乱,留下税务被查隐患。又或者需要帮助企业合理避税时方案不准确,交多余税款,得不偿失。最终,那些一味追求低价的企业最终享受到的服务甚至连几十块都不值。


2、虚假代理公司,包裹“互联网+”的外衣

代理记账行业通体来讲,门槛较低,至今没有较为统一的行业规范和市场引导,由此导致代理行业秩序混乱,没有正规营业资质的“团伙”打着互联网+的名声用低价冲击着保持常规价格正规的代理公司。


他们告诉企业无需专人到场,双方邮寄票据就可以,方便又省钱。而后把这些票据统一找网上的兼职会计统一打包处理,用最简便、最常规的做法记账整理,至于会给企业带来怎样的税收风险,毫不在乎。加之每一次兼职会计不同,每次的做账风格也不同,长此以往,混乱的账目层层堆叠,而被服务的企业也就离着异常名录不远了。


3、超低价扰乱市场,后续连环费用


低价代理记账弊端种种,但依然能存活下来,追根溯源还是因为企业对如此低的价格毫无抵抗力,只是一味比价,不看其它。

一家正规的代理公司一月的服务费用500块,后续不含任何其他费用。一家小作坊的代理公司一月服务费用不到100块,后面跟着一对隐形的费用:代收所谓的工商局某部门费用200、可享受某税收政策优惠权利200、代缴相关业务费用100。


代理记账是有利于小微企业的发展的,但是只追求价格低不考虑长远发展是是万万不行的,一分价格一分货,所以一定一定要谨慎选择。



如何选择正确的代理记账机构?


低价代理记账公司的危害这么大,我们该如何选择正规的代理记账公司?


1、价格不能决定一切


低价的代理公司,可能除了低价,其他一无是处,当这些财务公司撤走时,可能一切问题都会暴露出来了。


有的公司在财务公司撤走后发现公司没有记账凭证、没有账本,财务报表不完整,银行也没有拉回过回单和对账单,自己的基本户银行早已被冻结为久悬户。


因为公司内部人员缺乏基本的财务知识,而这种低价的代理记账公司又非常的不专业且不负责,所以最后害得还是自己。


2、专业很重要


正规的代理记账公司应该会有营业执照和代理记账许可证,而有专业人士也爆料,这一块上很多代理记账公司是没有的。


3、从办公环境来看


其实这一点也很容易理解,选择代理记账公司,自己最好实地考察一下,确定为你服务的公司都是什么样的,如果是个小作坊,谁也不会放心。正如前面总结的,看代理记账公司是否合规,得看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计一样都不能少,而人员也要有相对来说比较高的素质,可以查看从业者的证书已经经历等。


4、设备专业且齐全


作为一个稍成规模且正规的代理记账公司,专业财务记账设备必须齐全。打印机、读卡器是必备,而工作人员的电脑应该安装财务做账软件等。


5、健全财务手续,划清经济责任


代理记账会计在上任前,首先,应主动和企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务。其次,一定要把住交接关。对烂摊子,不能轻易接手。


在日常工作保留原始单据,附件单据要清楚,职责划分明确,防止扯皮。接收的单据手续齐全,经手人、验收人和企业法定代表人(或授权人)亲自签章,打好基础,养成习惯。


离职时手续也要齐全,有书面的辞职信,交接事项拉出清单,不留话柄。


6、自律勤勉,尽职尽责


代理记账会计要讲究职业道德,其身要正。对企业和股东负责,发现问题及时和有关人员沟通,有话说在当面。明确告诉老板什么能做,什么不能做,把风险和收益说明清楚,把丑话说在前面,敢于说不。



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